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Tenho conversado com muitas pessoas sobre em como estão administrando seu tempo. A maioria, tem bastante dificuldade e acabam deixando muitas tarefas sem fazer, o que afeta diretamente sua produtividade e qualidade de vida.

Administrar o tempo, pode ser vantajoso e trazer benefícios para a vida. Cada pessoa, tem sua maneira de se organizar, mesmo parecendo tudo uma bagunça. Acredito que cada um deva encontrar a sua melhor maneira de administrar seu próprio tempo... Clique no site e continue lendo: www.unitasconsultoria.com.br

 A única coisa que é necessário para manter um bom plano de organização é entender que disciplina é o segredo para uma notável gestão de tempo.

 A primeira coisa a colocar em prioridade é que você é uma pessoa e que precisa de ajuda para realizar algumas tarefas. Tentar fazer tudo sozinho, com o pensamento de que dará conta, que consegue controlar tudo, ou até mesmo que incomodar outras pessoas é desnecessário, bummm, já é um forte candidato a deixar tarefas para trás e sua qualidade de vida também está ameaçada.

Bem, tenho algumas dicas para montar um plano de ação estratégico e otimizar o tempo, lembro que, cada pessoa se adapta de acordo em como escolhe viver sua vida, o ambiente em que vive e trabalha.

“ Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos! ”.

 Albert Eistein

 Seguem as dicas:

Organize sua rotina; essas atividades apesar de serem rotineiras, são importantes para realizar as atividades diárias.

Priorize as atividades: Liste suas atividades diárias, divida por ordem de necessidade de entrega, pode dividir também, por tarefas da semana e mês. Colocar em uma agenda, folha, planilha, ou o que for melhor, irá ajudar a lembrar de tudo, sem ter que demandar muito esforço. As atividades que necessitarem ou puderem colocar horários é mais uma forma de organização. Se puder estabelecer tempo para a realização de alguma tarefa, melhor ainda.

Planeje: Faça um planejamento de metas, objetivos, prazos, resultados, feedbacks. Desenhe um cenário onde consiga enxergar e acompanhar tudo de maneira clara e objetiva.

Entrega: Estabeleça uma maneira de controlar suas entregas dentro dos prazos determinados. Você pode fazer em planilhas, papel, agenda, enfim a maneira que for mais prático para você.

Existe uma ferramenta denominada 5W2H: Respondendo as questões, elas ajudam a definir e desenvolver atividades.

What (o quê) – Definir o que deseja fazer.

Who (quem)-Definir quem será responsável por cada tarefa, ou quem pode ajudar.

 Where (onde) - Definir onde será realizada cada tarefa, visualizar é uma maneira de enxergar de maneira concreta e fica mais fácil a execução.

Whay (por quê) - Definir a finalidade de cada tarefa, faz com que aumente a motivação para a realização.

When (Quando) Definir quando irá fazer e quando irá entregar, especificar prazos é uma maneira de organizar as tarefas por prioridades.

How (Como) – Definir como irá executar cada tarefa, qual estratégia irá utilizar, como irá utilizar suas competências, seus conhecimentos, como irá ter mais agilidade e qualidade na entrega.

How much (Quanto) - Ter conhecimento do custo, do orçamento que é necessário para executar cada tarefa.

Lembro mais uma vez, que cada pessoa define como irá organizar seu tempo, as dicas servem como uma orientação que irá ajudar no momento necessário. Ter foco e mantê-lo é uma questão de disciplina.

Pergunte sempre para você mesmo:

O que ainda preciso fazer?

O que já fiz que pode melhorar?

O que preciso fazer para otimizar o meu tempo?

 O que estou fazendo que posso pedir ajuda para outra pessoa?

O que faço somente eu posso fazer?

 O que faço e posso deixar de fazer?

Ao final de seu planejamento, sempre avalie o que pode melhorar para otimizar mais ainda o seu tempo.

“Conheça-te a ti mesmo, a lição mais difícil deste mundo. ”

Platão Daniela Mello Ferreira

Professional Master Coach